Mitgliedsbeiträge
Mitgliedsbeiträge stammen von den ordentlichen Vereinsmitgliedern, also jenen Personen, die aktiv im Verein mitarbeiten oder eine Sparte (z. B. einen Server) vertreten.
Sie dienen der Deckung der laufenden Grundkosten des Vereinsbetriebs – z. B. Versicherung, Software, Buchhaltung oder Website.
Die Höhe der Beiträge wird von der Mitgliederversammlung beschlossen und kann je nach Mitgliedsstatus unterschiedlich ausfallen (aktiv, fördernd, juristisch).
So trägt jedes Mitglied solidarisch dazu bei, dass die gemeinsame Infrastruktur stabil bleibt.
Förderbeiträge
Förderbeiträge sind regelmäßige oder einmalige Zahlungen von Personen, die den Verein unterstützen möchten, ohne eine aktive Mitgliedschaft einzugehen.
Im Gegensatz zu Spenden kann hier eine symbolische Gegenleistung erfolgen – etwa ein VIP-Status auf einem Vereinsserver, Zugang zu Zusatzfunktionen oder exklusive Inhalte.
Da es sich um eine Art „Fördermitgliedschaft“ handelt, wird der Betrag intern als Beitrag und nicht als Spende behandelt. Es kann also keine Spendenquittung hierfür ausgestellt werden.
Das Geld fließt direkt in den Betrieb der jeweiligen Sparte, also z. B. in Servermiete, Plug-ins oder Community-Events.
Spenden
Spenden sind freiwillige Geld- oder Sachzuwendungen, die ohne Gegenleistung erfolgen.
Sie stammen oft von Privatpersonen, Organisationen oder Unternehmen, die den Vereinszweck ganz allgemein – oder eine Sparte im speziellen – unterstützen möchten.
Da der Verein gemeinnützig ist, können Spenden steuerlich abgesetzt werden und werden über das Vereinskonto transparent verbucht.
Verwendet werden sie beispielsweise für Serverkosten, Softwareentwicklung und Öffentlichkeitsarbeit.
Projektzuschüsse
Projektzuschüsse kommen von Stiftungen, Kommunen oder öffentlichen Förderprogrammen, die Initiativen im Bereich Medienbildung, Jugendarbeit oder Digitalisierung unterstützen.
Diese Gelder sind meist zweckgebunden – sie dürfen also nur für das beantragte Projekt (z. B. Workshop, Softwareentwicklung oder Bildungsformat) verwendet werden.
Zuschüsse erweitern den Handlungsspielraum des Vereins erheblich, erfordern aber auch Transparenz und sorgfältige Dokumentation.
Dadurch können gemeinnützige Ideen umgesetzt werden, die für einzelne Serverteams allein zu groß oder zu teuer wären.
Noch unbekannt
Darüber hinaus könnte der Verein Einnahmen aus kleineren Dienstleistungen oder Kooperationen erzielen – etwa durch Bildungsinhalte, Vorträge, Events oder Lizenzierungen eigener Software.
Auch Einnahmen aus Merchandising-Artikeln (T-Shirts, Sticker, Poster) oder Online-Kampagnen sind denkbar, solange sie im Rahmen der Gemeinnützigkeit bleiben.
Solche Mittel könnten neue Projekte zu finanzieren, die noch keine Fördermittel erhalten.
Alle Einnahmen werden zentral über das Vereinskonto verbucht und in der Finanzübersicht transparent gemacht.